En lyckad konferens är en konferens där såväl konferensdeltagare som arrangörer får ut något av den. När ni ska boka konferens är det därför viktigt att ni redan i förväg noga tänker igenom vad ni vill få ut av konferensen. Ska målet med er konferens vara att svetsa samman teamet eller handlar det mer om utbildning? De mål och syften ni har med er konferens bör vara ledstjärnor under hela planeringen och inför bokning av konferensen.
Att välja konferensanläggning
Valet av konferensanläggning är en av de detaljer som direkt påverkas av det mål och syfte ni har med konferensen. Det är trots allt en skillnad på vilka lokaler och vilken utrustning ni behöver, beroende på om ni ska ha en utbildningsdag med föreläsare eller om ni ska ha en dag där teambuilding och gruppkänsla står i fokus. Likaså är mål och syfte med konferensen något som kan styra vilken typ av konferensanläggning ni har behov av, det finns ju alltifrån moderna och lyxiga konferenshotell inne i stan till mysiga och gemytliga herrgårds- och slottskonferenser ute på landet. Men det finns förstås fler saker som är viktiga att ha i åtanke när det gäller att välja konferensanläggning. Dit hör bland annat läge, storlek, pris och kommunikationsmöjligheter.
Det gäller även att hitta en konferensanläggning som har den känsla som man är ute efter, på Villa Aske kommer man till en italiensk renässans villa med svenska paviljonger som dessutom har konferenslokaler är varierande storlekar. Absolut något för dig som vill ha en alldeles unik känsla på konferensen och riktigt god mat så klart.
Var ute i god tid
Det är viktigt att vara ute i god tid när man ska boka konferens. Detta bland annat för att inte konferensanläggningen ska vara fullbokad redan just det datum som ni hade tänkt att boka den. Men också för att alla konferensdeltagare ska ha god tid på sig att hinna planera in konferensen i sitt schema, där allt ifrån barnvakt, resa och boende kanske måste hinna ordnas om i god tid. När ni ska boka konferensanläggning är det inte helt fel om ni har ett par datum att välja bland, skulle det då vara fullbokat vid ett av datumen så har ni i så fall alternativ att lägga fram.