En lyckad konferens är en välplanerad konferens. Det brukar faktiskt vara så att ju längre tid man har lagt ner på förberedelse och planering, desto mer lyckad är konferensen.
Var ute i god tid
En sak som är viktig när det gäller att planera konferens är att vara ute i god tid. Dels är det ju så att de mest populära konferensanläggningarna och talarna tenderar att vara fullbokade under en lång tid framöver. Men dels så innebär också planera konferens mer jobb än man kan tro. Det är många detaljer att hålla reda på, och ju mer tid man har på sig, desto bättre är det. Det kan också uppstå många hinder på vägen, så det kan vara bra att ha lite marginal. Sedan är det ju också så att även konferensdeltagarna kan behöva veta datum och tider i god tid innan så de kan boka resa, fixa barnvakt eller vad som nu kan behövas för att de ska kunna delta i konferensen.
Välj ett mål för konferensen
När ni ska planera konferens är det viktigt att bestämma sig för vad konferensen ska ha för mål eller syfte. Ska det vara en utbildning, handlar det snarare om en firmafest, är det teambuilding eller kick off som står på agendan, eller är konferensen tänkt att kollegor från olika delar av landet ska kunna träffas för att planera, dela erfarenheter och prata ihop sig? Vilket mål ni har med er konferens styr hur konferensen ska planeras, vilken typ av lokal ni behöver, vilken underhållning som passar och vart i landet ni ska hålla till. Med ett tydligt mål blir det också lättare att följa upp konferensen efteråt och se om de mål ni satt har blivit uppfyllda.
Välj rätt konferensanläggning
Det finns gott om olika konferensanläggningar att välja bland här i vårt avlånga land. Se till att välja en konferensanläggning som passar ert syfte med konferensen och som passar ert företag. Fundera på vilken typ av lokaler ni behöver, om ni behöver kost, logi och underhållning samt vilka andra behov ni har, till exempel när det gäller teknik. På Högberga Gård finns gott om valmöjligheter för att planera en lyckad konferens, med sin unika miljö nära Stockholm på Lidingö hittar du spännande konferenslokaler och gott om aktiviteter att planera in.