Företag, föreningar och organisationer brukar ofta markera starten av sin årliga verksamhet med en kick-off. Ofta är en kick-off en dag som varvar roliga aktiviteter med presentationer av hur året är tänkt att bli. För att undvika att er kick-off följer en trist standard, med power points och excel-presentationer och middag som höjdpunkt är det viktigt att göra en god planering inför er kick-off.
- Vad vill ni att er kick-off ska leda till?
- Är aktiviteterna en del av en röd tråd?
- Har alla deltagare förstått syftet med er kick-off?
Sedan börjar ni med att planera ”från slutet” och följer en så kallad baklängesmetod. Ni ökar era möjligheter till att planera en framgångsrik kick-off om ni bestämmer vad deltagarna ska tänka efter alla möten och aktiveteter. Sätt mål för er kick-off. Sedan kan ni sätta upp delar, i hela upplägget. Se till att ni säkerställer att alla delar bidrar till att uppnå det ni vill – att varje aktivitet ska förstärka varandra och att det leder fram till slutmålet. Att utgå ifrån slutresultatet gör det också lättare att i efterhand stämma av om ni lyckades med era mål. Sedan, vad vore en kick-off utan roliga aktiviteter? Har man flera olika aktiviteter som programpunkter under sin kick-off, så blir hela dagen mer levande och värd att minnas. Avbrott från strikta programpunkter kan även vara skönt samt att det inte är fel att se till att medarbetare känner av en teambildings-känsla.
Aktiviteterna vid en kick-off kan variera. Beroende på var ni befinner er och vilka ni är som deltar. Vanligt är som sagt övningar som stärker samarbetet och team-känslan. Ni kan delta i femkamper, tävla i en hinderbana eller göra någon annan aktivitet där samarbetet står i fokus. Givetvis fungerar andra typer av aktiviteter lika väl, vad sägs om vinprovning, matlagning eller rollspel?
SPA och relax
För allt fler är det viktigt att aktiviteterna inte bara innebär snabba intryck och tävlingsmoment. Att ha tillgång till relaxavdelning eller SPA, kan väcka tankar och insikter samtidigt som man kan vila sig efter en lång dags möten och överläggningar.