Sitt du och letar efter ett härlig konferenshotell i Stockholm som passar ert möte, det är inte så alltid så lätt som man tror. Dels ska konferensanläggningen erbjuda det som man vet att sina deltagare uppskattar – Bra boende, SPA-avdelning och konferenslokalerna ska vi inte prata om att det ska passa för antalet ni är. När du valt ut de som passar ditt möte är det dags att ta nästa steg.
Boka i god tid
Det är inte alltid så lätt att få fatt i ett konferenshotell med kort varsel då det handlar om populär stad som Stockholm och speciellt Lidingö. Man bör därför boka i god tid. Om man ser närmre online på hotell som kan ordna med konferens i Stockholm så kan man lätt ta reda på vilka datum som är tillgängliga. En preliminärbokning bör alltid göras och man ska hålla ett öga på när denna bokning ska bekräftas så att man inte blir av med den. För att kunna boka i god tid så måste man förstås planera sitt event i god tid och se till att alla deltagare kommer att kunna vara med under de datum som man föreslår.
Det enklaste är att använda sig av ett gemensamt schema online där alla kan fylla i när de kan. På så vis så ser man snabbt när man bör boka sitt event. Det här ska inte ta mer än någon dag att ordna med och sedan har man gott om tid för planering av det som ska göras på konferensen. Har ni valt att lägga konferensen på Ellery beachhouse finns det mycket att välja bland för att skapa den perfekta konferensen. Prata med din konferensanläggning om tips, de kan sin anläggning bäst och är vana att sätta ihop riktigt bra konferenspaket.
Mat och underhållning på hotellet
När man sover över på ett hotell så blir det tid över till annat än arbete och detta ska man ta till vara på. Efter en dag med konferens i Stockholm så vill man kanske ge sig ut på stan för att upptäcka butiker och kulturevent. Är man smart så lägger man in gott om tid för fritid där folk kan gå omkring i staden så som de vill samt tid för ett gemensamt event på hotellet. Kanske blir det så enkelt att man möts i hotellets spa för att njuta av bubbelpool och massage. Det här kan också bli möjligt under en konferens på Lidingö där det också finns konferenshotell med spa och andra former av aktiviteter som gör gott för kropp och själ. Underhållning till maten kan bestå av egna upptåg eller så kanske man hyr in en artist som drar skämt eller spelar musik.